為方便項目部與公司之間溝通和提高項目運行效率，一個上傳下達的中轉樞紐-綜合辦公室便產生了。綜合辦公室，顧名思義就是一個高度綜合的部門，所涉及的事項不僅有行政、人事等本職工作，還包含生產咨詢、接待服務等方面的工作，工作多而雜，但也相對淺顯。作者曾在項目綜合辦公室工作過一段時間，現結合自身工作經歷將其所涉及的日常工作加以分享。

　　一、行政工作

　　行政方面主要涉及辦公用品購置領用、會議管理、印章管理、崗位說明書的修訂、車輛管理、收發文等。其中需要注意的是：1.辦公用品購置前需要填寫辦公用品計劃表，領用時需要在領用登記表上登記；2.會議管理主要是會前的準備工作，桌牌與瓶裝水的擺放、會標的確定、投影設備的檢查調試、以及會議中的拍照等；3.印章管理最為重要，印章必須公司自有人員保管。用印時，需要逐級審批、最后登記用印。項目印章僅限業務聯系，所以不能對涉及資金、合同的資料用印；4.崗位責任書編制工作是一項長期工作，只要有崗位或人員變動，其崗位責任書就要跟著修訂更新；5.面包車、轎車等車輛的歸口部門是綜合辦公室，其主要工作就是派車、加油、維修和保養。用車也需要逐級申請，并進行登記；6.項目層級的收發文工作依舊是在線下進行，需要打印收文處理單和發文審批單，按照具體內容填寫完畢即可。

　　二、人事工作

　　人事方面主要涉及人員調動、考勤、崗位變更、績效考核等工作。按照時間節點將人員變更表、考勤表及打卡記錄、崗位級次變更表、績效考核表等上報給上級單位即可。

　　1.在人員調動方面；接收行政介紹信-工作交接-填寫工作移交表及移交清單。按時間節點匯同人員變更表上報分公司人力資源部。有員工離職時：組織本人跟分管領導-項目經理進行面談，確認離職的收集離職信、保密承諾書、離職面談表、工作移交表、工作移交清單等資料匯同人員變更表按時間節點上報分公司人力資源部。

　　2.考勤管理方面：仔細研讀《關于進一步規范項目部日常考勤及人員調動的通知》，將文件要求嚴格落實。嚴格按照原始考勤記錄上報考勤表。

　　3.請休假管理：關于請休假方面，至少要提前一天填寫請假審批表報部門經理-分管領導-項目經理審批。八天以上走OA審批流程。特殊情況及時請示項目領導。同時建立請休假臺賬，及時更新。

　　4.崗位級次變更方面：根據績效考核結果將表現優秀的半年向上級打調級報告，附帶項目決策會議紀要。績效考核方面：組織考核，并將考核結果匯總，向上級單位反饋。

　　三、工會工作

　　項目工會工作以為員工提供福利為主。主要工作有按季度發放勞保用品、冬夏兩季工裝采購與發放、組織員工定期體檢、夏送清涼、冬送溫暖、開展五一、五四、三八婦女節、植樹節等活動

　　四、宣傳工作

　　項目部宣傳有相對固定的時間節點和場景。主要以上級、外部領導到項目調研、檢查和一些重大節日、項目重大節點為主。

　　五、后勤工作

　　后勤方面在這里主要說下食堂管理。項目綜合辦在食堂管理方面主要有以下職責：食材購置、菜單制定、對伙食質量檢查、成本核算、收集職工意見、嚴格監督衛生情況、炊具的購置維修等。

　　以上五個方面是作者在施工單位綜合辦公室工作時的主要工作內容。因為在項目時間相對較短，有些方面難免遺漏。總之項目部綜合辦公室工作相對繁雜，要想真正理清還需要更多的時間和經驗。（張杰）